Обращаем ваше внимание на то, что размещение тем, содержащих анонсы предстоящих мероприятий, бесплатно. Прикрепление темы в раздел "Важное" осуществляется на коммерческой основе (подробнее - в разделе "Реклама")
В названии темы следует указать: организацию, проводящую выставку, головную организацию (РКФ, БКО, СКОР, и т.д), и, по возможности, ранг выставки
в описании темы следует указать: даты проведения, город
Первый пост темы должен содержать первой строкой ссылку на страницу мероприятия на ЗооПортале.
Организатор не обязан вести выставочный документооборот в Системе ЗооПортал, но соглашается принимать заявки, отправляемые участниками через почтовый сервер системы.
Форум ЗооПортала не осуществляет контролирующую функцию в отношении платежной и иной информации, публикуемой лицами, анонсирующими выставку. Решение о публикации любой финансовой информации, в том числе реквизитов для оплаты целевого выставочного взноса, осуществляет клуб-организатор и ответственность за это несет сам.
Замените автоматически созданную тему форума, посвященную выставке, на вашу собственную
За десятилетия форумного общения по выставкам сформировались традиции: что, как, в какой форме сообщать, открывая тему выставки. Принято, к примеру, в одном месте рассказывать обо всех мероприятиях, которые проводятся единым комплексом: одна или две всепородные выставки и все монопородные. Традиции эти, в целом, единые для всей России, могут немного отличаться в разных регионах: где-то принято публиковать банковские реквизиты клуба, где-то эти данные сообщают только лично. Система ЗооПортал автоматически создает на своем форуме тему, посвященную каждому мероприятию, и привязывает ее к странице, с которой подаются заявки. Это удобно для участника, потому что вся важная для него информация по выставке концентрируется в одном месте – и ему не нужно «прыгать» с одного сайта на другой, чтобы проверить статус своей заявки и уточнить размер взноса. Выход на форум обеспечивается прямо с персональной страницы выставки. Не нужно листать форум в поисках нужной темы.
Кроме того, очень важным подспорьем в работе организатора мероприятий будет то, что администрация ЗооПортала отслеживает сообщения на своем форуме и обязательно отвечает на технические вопросы пользователей по подаче заявок через систему. Клубу не придется давать технические консультации по вопросам "как работает..."
Но автоматически созданные темы безлики и не могут следовать региональным традициям. Кроме того, системой создаются отдельные темы по каждой из монопородных выставок.
Чтобы преодолеть эти затруднения, сохранив "плюсы", коллектив ЗооПортала рекомендует своим партнерам создать в разделе «Региональные форумы» собственную тему, оформленную так, как привычно и удобно клубу и участникам, а затем в «Настройках» выставки (или массово всего комплекса выставок) сделать привязку именно к этой теме, а не к автоматической.
ЗДЕСЬ подробно описано, как создавать и оформлять эти темы, а главное, как привязывать их к страницам выставки.
Это позволит сохранить удобства и преимущества автоматически созданных тем, но при этом обойти их недостатки. Правилами форума ЗооПортала НЕ предусматриваются ограничения в отношении платежной и иной информации, публикуемой лицами, анонсирующими выставку.
Решение о публикации любой информации, относящейся к мероприятию, в том числе размера и реквизитов для оплаты целевого выставочного взноса, принимает клуб-организатор.